Työn alla 4.9.2020/Mari ja Eija
Uuden kauden alkaessa
Ryhmänjohtaja
- Ilmoita osastonjohtajalle, minä päivänä ja moneltako ryhmäsi kokoontuu. Varmista myös, että tieto on valunut nettisivuille (toimintaa – ikäkaudet – kokoontumisajat)
- Tee ryhmälle toimintasuunnitelma syksyksi. Huomioi ainakin
- Sovittu viikottainen kokoontumisaika
- Osaston yhteiset tapahtumat
- Lippukunnan yhteiset tapahtumat
- Lomat
- Viikkotoiminta alkaa syksyllä 2021 viikolla 36, mene paikalle :-) Ryhmässä voi olla sekä uusia että vanhoja partiolaisia. Aloittakaa tutustelemalla ja leikillä.
- Anna uusille jäsenille omat yhteystietosi ja pyydä vanhempia ottamaan yhteyttä, jotta saat heti heidän yhteystietonsa. Ota nimet ylös ja varmista, että kaikkien nimet ovat Kuksassa ryhmän tiedoissa. Jos henkilöä ei löydy Kuksasta, pyydä tekemään jäsenhakemus.
- Mieti ja sovi huoltajien ja ryhmän jäsenten kanssa, miten viestitte: whatsappilla, s-postilla vai millä? Luo kyseinen kanava ja kutsu käyttäjät.
- Jaa ryhmän huoltajille kauden toimintasuunnitelmarunko (päivät, ajat, paikat, retket)
- Laadi viimeistään tässä vaiheessa itsellesi käsiohjelma sillä tarkkuudella, että tiedät, mitä ryhmän ohjelmassa tapaamisaikoina on, tarvitsetteko kyytejä, tavaroita tai paikkavarauksia.
- Jos suunnittelet ryhmän retkeä partiokämpälle, varaa kämppä pikimmiten.
Osallistu osastosi yhteisiin kokouksiin, saat sieltä vinkkejä ja tiedät, missä mennään!
Ikäkausiosastonjohtaja
- Sovi ryhmänjohtajien yhteiset tapaamisajat mielellään koko kaudeksi
- Mieti ja sovi miten, missä ja milloin viestitte osaston asioista. Luo kyseinen kanava ja kutsu käyttäjät
- Sopikaa osaston yhteisten tapahtumien nimet, päivämäärät ja vastuuhenkilöt mahdollisimman pian. Päivitä ne Niittykärppien GDriven tokal-Exceliin (toimintakalenteri) ja nettikalenteriin
- Varmista heti kauden alussa, että jokaisella ryhmällä on toimintasuunnitelma ja että siitä on viestitty myös huoltajille ja lapsille sekä nuorille.
- Mieti ja sovi, miten keräätte tiedot osaston ja ryhmien retkien ja tapahtumien osallistujamääristä tilastointia varten
- Osallistu ohjelmaryhmän yhteisiin kokouksiin, saat sieltä vinkkejä ja tiedät missä mennään
Joka kokouksen jälkeen
kirjaa läsnäolijta
pidä partio-ohjelman suorittamista ajan tasalla Kuksassa tai muutin per ryhmän jäsen
Perehdytys
Olethan jo lukenut Niittykärppien johtajakansion? Huom! Sivu näkyy vain nettisivujen johtajaoikeudet omaaville käyttäjille.
Johtajakansion lukutärppejä
| Aihe | Lisätietoa (esim. Johtajakansion sivu) |
| EA-tarvikkeiden saaminen ryhmän retkelle | |
| GoogleDriven käyttäminen | GoogleDrivessä on muokattavia tiedostoja ja työversioita, nettisivuilla sen sijaan pysyviä. GoogleDriven Niittykärppien kansioon sinut saa liitettyä esim. osastonjohtajasi tai joku muu johtaja, jolla on jo oikeudet nähdä Drive. |
| Seurakunnan Halpa-Hallin ostokortin käyttäminen | Ostosten tekemisestä ja laskutuksesta Niittykärppien johtajakansiosta, s. 34, näkyy sisäänkirjautuneille. |
| Lippukunnan kaluston lainaaminen | Niittykärppien johtajakansiosta, s. 24, näkyy sisäänkirjautuneille. |
| Kotikolon kaappien käyttäminen | Niittykärppien johtajakansiosta, s. 24, näkyy sisäänkirjautuneille. |
| Kämpän käyttö ja säännöt | Kämppäsivulta sekä Niittykärppien johtajakansiosta, s.25. |
| LNK:n oma lauluvihko | Kotikololla kahdessa kahvallisessa muovilaatikossa. Myös: https://drive.google.com/file/d/10GH26p3oJNChDCP060FAP2JVyPz1X-2l/view?usp=sharing |
| ”Oman” ikäkauden partio-ohjelman tuntemus | SP:n Johtajakansio, esim. akelan tai sampon oppaat. Saatavana myös tulosteena pitkäaikaislainaan Partiotoimistolta. |
| EA-taidot | |
| Retkien ja tapahtumien osallistujamäärien ilmoittaminen ikäkausiosastonjohtajalle | vaihtelee osastoittain |
| Retken tai tapahtuman suunnittelu ja retkikirjeen laatiminen | Lisätietoa ja vinkkejä löytyy Niittykärppien johtajakansiosta, s.17, näkyy sisäänkirjautuneille. |
| Ryhmän jäsenlistan ylläpitäminen Kuksassa | |
| Turva-aikuisen pesti | Niittykärppien johtajakansiosta, s.9, näkyy sisäänkirjautuneille. |
| Yöherätysperinne | Niittykärppien johtajakansiosta, s.14, näkyy sisäänkirjautuneille. |
Akeloiden, sampojen ja luotsien lisätaidot ja -vastuut
| Aihe |
Mistä lisätietoa? |
| Joulukampanja: Adventtikalenterien jakelu & tilittäminen | |
| Kuittien toimittaminen kirkkoherranvirastoon | |
| Kämpän varaaminen | Lisätietoa löytyy Kämppäsivulta sekä Niittykärppien johtajakansiosta. |
| Aktiviteettien ja merkkien lisääminen ryhmäläisille Kuksassa | |
| Merkkien tilaaminen oman osaston käytäntöjen mukaisesti | |
| PT-kisaohjeet | Lisätietoa löytyy lippukunnan PT-kisaohjeesta. |
| Ryhmän kyytien järjestely huoltajien kanssa | akela- tai samponeuvosto? |
Ikäkausiosastonjohtajien lisätaidot & -vastuut
| Aihe | Mistä lisätietoa? |
| Turvallisuussuunnitelman (TurSu) laatiminen osaston yliyöntapahtumasta | Niittykärppien johtajakansio s. 18 |
| Uuden ryhmänjohtajan perehdyttäminen | Niittykärppien johtajakansio s.6 |
| Pestikeskustelun käyminen | Pestijohtaja |
| Pestien Kuksaan lisäämisen pyytäminen | LNK:n pestauslomake |
| Osaston budjetin suunnittelu ja käyttäminen | Lippukunnan varajohtaja |
| Osaston tapahtumien aikataulutus lippukunnan yhteisen TOKAL-Excelin avulla | Ohjelmajohtaja |
| Osaston tapahtumien lisääminen nettisivujen tapahtumakalenteriin | Ikäkauyiosastot lisäävät tapahtumat kalenteriin itse. Ohje lisäämiseen täällä. Tapahtumien lisäämiseen tarvitset johtajatunnukset, joita voit pyytää Kärppä -> Pyydä tunnuksia -sivun kautta. Ongelmissa ota yhteys webmaster@niittykarpat.fi |
| Lippukunnan toimintakertomuksen täyttäminen toimintakauden aikana | Ohjelmajohtaja |
| Lippukunnan nettisivujen päivittäminen | Palautelomakkeen kautta tai webmaster@niittykarpat.fi |
