Ryhmänjohtajien muistilistat

 

Työn alla 4.9.2020/Mari ja Eija

Uuden kauden alkaessa

Ryhmänjohtaja

  • Ilmoita osastonjohtajalle, minä päivänä ja moneltako ryhmäsi kokoontuu. Varmista myös, että tieto on valunut nettisivuille (toimintaa – ikäkaudet – kokoontumisajat)
  • Tee ryhmälle toimintasuunnitelma syksyksi. Huomioi ainakin
    • Sovittu viikottainen kokoontumisaika
    • Osaston yhteiset tapahtumat
    • Lippukunnan yhteiset tapahtumat
    • Lomat
  • Viikkotoiminta alkaa syksyllä 2020 viikolla 37, mene paikalle :-) Ryhmässä voi olla sekä uusia että vanhoja partiolaisia. Aloittakaa tutustelemalla ja leikillä
  • Anna uusille jäsenille omat yhteystietosi ja pyydä vanhempia ottamaan yhteyttä,  jotta saat heti heidän yhteystietonsa. Ota nimet ylös ja varmista, että kaikkien nimet ovat Kuksassa ryhmän tiedoissa. Jos henkilöä ei löydy Kuksasta, pyydä tekemään jäsenhakemus.
  • Mieti ja sovi huoltajien ja ryhmän jäsenten kanssa, miten viestitte: whatsappilla, s-postilla vai millä? Luo kyseinen kanava ja kutsu käyttäjät.
  • Jaa ryhmän huoltajille kauden toimintasuunnitelmarunko (päivät, ajat, paikat, retket)
  • Laadi viimeistään tässä vaiheessa itsellesi käsiohjelma sillä tarkkuudella, että tiedät, mitä ryhmän ohjelmassa tapaamisaikoina on, tarvitsetteko kyytejä, tavaroita tai paikkavarauksia.
  • Jos suunnittelet ryhmän retkeä partiokämpälle, varaa kämppä pikimmiten.

Osallistu osastosi yhteisiin kokouksiin, saat sieltä vinkkejä ja tiedät, missä mennään!

Ikäkausiosastonjohtaja

  • Sovi ryhmänjohtajien yhteiset tapaamisajat mielellään koko kaudeksi
  • Mieti ja sovi miten, missä ja milloin viestitte osaston asioista. Luo kyseinen kanava ja kutsu käyttäjät
  • Sopikaa osaston yhteisten tapahtumien nimet, päivämäärät ja vastuuhenkilöt mahdollisimman pian. Päivitä ne Niittykärppien GDriven tokal-Exceliin (toimintakalenteri) ja nettikalenteriin
  • Varmista heti kauden alussa, että jokaisella ryhmällä on toimintasuunnitelma ja että siitä on viestitty myös huoltajille ja lapsille sekä nuorille.
  • Mieti ja sovi, miten keräätte tiedot osaston ja ryhmien retkien ja tapahtumien osallistujamääristä tilastointia varten
  • Osallistu  ohjelmaryhmän yhteisiin kokouksiin, saat sieltä vinkkejä ja tiedät missä mennään

Perehdytys

Olethan jo lukenut Niittykärppien johtajakansion? (HUOM! Tiedostosta tietoa hakiessa kannattaa käyttää Haku/Etsi -toimintoa! Esim. selaimessa hakutoiminnon saat näkyville painamalla CTRL + F)

Nämä muistilistat voisivat ehkä toimia uuden ryhmänjohtajan perehdytyslistana, ja “täkynä” lukea tarkemmin eri aiheista :-)

Ryhmänjohtajan muistilista

Aihe Lisätietoa (esim. Johtajakansion sivu)
EA-tarvikkeiden saaminen ryhmän retkelle  
GoogleDriven käyttäminen GoogleDrivessä on muokattavia tiedostoja ja työversioita, nettisivuilla sen sijaan pysyviä. GoogleDriven Niittykärppien kansioon sinut saa liitettyä esim. osastonjohtajasi tai joku muu johtaja, jolla on jo oikeudet nähdä Drive.
Seurakunnan Halpa-Hallin ostokortin käyttäminen Ostosten tekemisestä ja laskutuksesta löytyy lisätietoa löytyy Niittykärppien johtajakansiosta, s. 34, näkyy sisäänkirjautuneille.
Lippukunnan kaluston lainaaminen Lisätietoa löytyy Niittykärppien johtajakansiosta, s. 24, näkyy sisäänkirjautuneille.
Kotikolon kaappien käyttäminen Lisätietoa löytyy Niittykärppien johtajakansiosta, s. 24, näkyy sisäänkirjautuneille.
Kämpän käyttö ja säännöt Lisätietoa löytyy Kämppäsivulta sekä Niittykärppien johtajakansiosta, s.25.
LNK:n oma lauluvihko Kotikololla kahdessa kahvallisessa muovilaatikossa.
Myös: https://drive.google.com/file/d/10GH26p3oJNChDCP060FAP2JVyPz1X-2l/view?usp=sharing
”Oman” ikäkauden partio-ohjelman tuntemus SP:n Johtajakansio, esim. akelan tai sampon oppaat. Saatavana myös tulosteena pitkäaikaislainaan Partiotoimistolta.
EA-taidot  
Retkien ja tapahtumien osallistujamäärien ilmoittaminen ikäkausiosastonjohtajalle  
Retken tai tapahtuman suunnittelu ja retkikirjeen laatiminen Lisätietoa ja vinkkejä löytyy Niittykärppien johtajakansiosta, s.17, näkyy sisäänkirjautuneille.
Ryhmän jäsenlistan ylläpitäminen Kuksassa  
Turva-aikuisen pesti Lisätietoa löytyy Niittykärppien johtajakansiosta, s.9, näkyy sisäänkirjautuneille.
Yöherätysperinne Lisätietoa löytyy Niittykärppien johtajakansiosta, s.14, näkyy sisäänkirjautuneille.

Akeloiden, sampojen ja luotsien lisätaidot ja -vastuut

Aihe
Mistä lisätietoa?
Joulukampanja: Adventtikalenterien jakelu & tilittäminen  
Kuittien toimittaminen kirkkoherranvirastoon  
Kämpän varaaminen Lisätietoa löytyy Kämppäsivulta sekä Niittykärppien johtajakansiosta.
Merkkien lisääminen ryhmäläisille Kuksassa  
Merkkien tilaaminen oman osaston käytäntöjen mukaisesti  
PT-kisaohjeet Lisätietoa löytyy lippukunnan PT-kisaohjeesta.
Ryhmän kyytien järjestely huoltajien kanssa akela- tai samponeuvosto?

Ikäkausiosastonjohtajien lisätaidot & -vastuut

Aihe Mistä lisätietoa?
Turvallisuussuunnitelman (TurSu) laatiminen osaston yliyöntapahtumasta Niittykärppien johtajakansio s. 18
Uuden ryhmänjohtajan perehdyttäminen Niittykärppien johtajakansio s.6
Pestikeskustelun käyminen Pestijohtaja
Pestien Kuksaan lisäämisen pyytäminen LNK:n pestauslomake
Osaston budjetin suunnittelu ja käyttäminen Lippukunnan varajohtaja
Osaston tapahtumien aikataulutus lippukunnan yhteisen TOKAL-Excelin avulla Ohjelmajohtaja
Osaston tapahtumien lisääminen nettisivujen tapahtumakalenteriin Osastot lisäävät tapahtumat kalenteriin itse. Ohje lisäämiseen täällä. Tapahtumien lisäämiseen tarvitset johtajatunnukset, joita voit pyytää Kärppä -> Pyydä tunnuksia -sivun kautta. Ongelmissa ota yhteys webmaster@niittykarpat.fi
Lippukunnan toimintakertomuksen täyttäminen toimintakauden aikana Ohjelmajohtaja
Lippukunnan nettisivujen päivittäminen Palautelomakkeen kautta tai webmaster@niittykarpat.fi